岗位要求:
中国航空工业集团沈阳飞机设计研究所招聘派遣制员工信息
综合事务助理 2人
(一)完成部门公文管理工作,包括但不限于所公文转发,部门公文编制、公文发布和公文归档等;(二)完成部门日常会务管理工作,包括但不限于管理会议室、召集开会人员、准备会议材料、编制会议纪要和开展会议保障等;(三)完成部门合同管理相关工作,包括但不限于合同材料整理及报送,组织合同谈判、签订、推进、验收及归档,完成支出型合同登记管理以及合同付款等;(四) 完成部门日常来往人员接待工作,包括但不限于接待通知、接待行程安排、来访人员现场接待、接待费用申请及报销等:(五) 完成部门日常信息统计工作,包括但不限于人力资源信息统计、账目统计、日常需求统计及部门信息维护等;(六)完成部门员工日常材料收集及报送工作,包括但不限于试用期考核、年度考核、职称申报等材料收集及报送等;(七)完成部门资产管理工作,包括但不限于固定资产核查,资产申请、报修、报废,资产信息维护等;(八)完成部门办公保障管理工作,包括但不限于文件快递、报刊、杂志、信件收发,办公文具和公共图书采购,办公用品和公共资料管理等;(九) 完成部门员工考勤管理工作,包括但不限于考勤统计、考勤特殊情况提醒和确认等;(十) 完成部门新上岗员工办公环境组建工作,包括但不限于申请电话、调配计算机及配置办公环境所需用品等;(十一) 协助党组织、工会、团支部开展日常活动,包括但不限于参与策划活动、召集活动人员、采办保障物资,组织工会福利发放等;(十二)完成部门员工财务报销工作,包括但不限于部门员工报销票据打印、整理、报送等;(十三)完成部门培训管理工作,包括但不限于申报部门培训计划、生成并协助执行培训活动、维护在线学习平台、报销部门培训费、部门内训师管理和部门新员工培养工作等;(十四)协助部门领导开展日常行政管理工作,包括6S管理、技安环保、职业卫生、普法宣传等工作;
以上岗位:
工作时间:按所里统一要求,偶尔加班(需在规定时间内完成本职工作),偶尔出差。
联 系 人:关老师 张老师
联系电话:024-22534553、22515772
应聘者请将求职简历表以附件形式发到邮箱:lnrcpqzp@163.com,并在邮件主题和求职简历表名称注明应聘单位及职位,格式为“姓名-所报单位-岗位”,否则视为无效简历。
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