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微信截图可以证明劳动关系吗?

微信作为一种新兴的网络传媒工具,它整合了电子邮件、网上聊天、博客、QQ聊天工具、网上购物、网络支付平台等功能。

由于其便捷性,很多公司都通过建立微信群的方式来安排工作,工资表、医疗费表格等日常管理也都通过微信发送至职工。

发生劳动争议时,微信聊天截图是否具有法律效力?可作为证据证明劳动关系吗?

微信聊天等电子证据能证明劳动关系吗?

@案例回顾

邓某2022年夏天开始为一家设计公司工作,但公司迟迟不愿和她签订劳动合同。在多次与公司协商未果后,邓某提出辞职,并要求公司赔偿未签订劳动合同的双倍工资差额。

法院庭审中,为证明劳动关系,邓某提交了20余组证据,包括公司的通行证、银行转账明细等。为了证明自己日常接受公司实际管理人马某的管理,她向法庭提交了自己与马某的微信聊天记录,涉及日常费用报销事项等内容。

邓某为微信记录进行了公证,并证实与其有往来的微信号属于马某。

@问题解析

《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定:“证据包括:(一)当事人的陈述;(二)书证;(三)物证;(四)视听资料;(五)电子数据;(六)证人证言;(七)鉴定意见;(八)勘验笔录。证据必须查证属实,才能作为认定事实的根据。”

其中第十四条规定,电子数据包括下列信息、电子文件:

(一)网页、博客、微博客等网络平台发布的信息;

(二)手机短信、电子邮件、即时通信、通讯群组等网络应用服务的通信信息;

(三)用户注册信息、身份认证信息、电子交易记录、通信记录、登录日志等信息;

(四)文档、图片、音频、视频、数字证书、计算机程序等电子文件;

(五)其他以数字化形式存储、处理、传输的能够证明案件事实的信息。

这说明,微信聊天记录在劳动争议案件中可以作为证据使用,尤其关注以下几点:

1. 原始载体的提供:需要提供微信聊天记录的原始载体,如手机等,以证明聊天记录的真实性。

2. 对方当事人身份的确认:需要证实微信聊天的对方就是案件的对方当事人,即证明对方当事人是该微信号的使用者。

3.聊天记录的完整性:聊天记录应当保证完整性,不能随意选择删除,以避免完整性被质疑,导致证据不被采信。

4. 与其他证据的关联性:微信聊天记录更好与其他形式的证据一起使用,如工资支付记录、工作安排记录等,以形成完整的证据链。

在实际案例中,如果劳动者和用人单位之间没有签订书面劳动合同,但劳动者可以通过微信聊天记录等证据证明双方之间存在劳动关系,法院可能会支持劳动者的主张。

因此,微信聊天记录可以作为证明劳动关系的证据之一,但是否被采信需要根据具体情况和法院的判断。HR在处理劳动争议时,应重视电子证据的收集和使用,同时确保其合法性和有效性,以维护企业和员工的合法权益。

(本文来源善世集团(公众号ID:shanshi-hro),如有侵权请联系删除)


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