合同的订立程序及签订内容
任何进行经营活动的企业都离不开合同。合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。企业通过与其他个人或企业签订合同,才能保障自己的合同权益,为本企业的经营活动提供保障。下面就让小编带大家一起来学习下合同的订立程序以及合同签订的相关内容吧!
1. 合同订立的程序
(1)顾客提出要约邀请的合同订立程序
资信审查—→接受要约邀请 —→合同填写—→审查—→批准—→签章。
(2)我方提出要约邀请的合同订立程序
对方资信情况审核—→要约邀请—→要约信息反馈—→合同填写—→审查—→批准—→签章。
(3)通过招标订立合同的程序
市场调查—→标书制作、发放—→接收投标—→评审—→定标—→订立合同—→审查—→批准—→签章。
(4)设备、材料、物资买卖合同的订立程序
计划准备—→考察小组对标的咨询(质量、价格、售后服务等)—→资信审查—→技术或商务谈判—→草拟合同文本—→审查—→批准—→签章。
2.合同签订内容一般包括以下条款:
(1)主体合格、标的明确、手续完备;
(2)条款齐全、意思表示真实;
(3)文字清晰、语言规范;
(4)无矛盾条款、无空白条款。
(5)数据电文合同信息可以调取以备日后查用,有可靠的方法保证信息自以最终形式生成并保持完整性,同时可以将信息展示。
(6)订立合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一意见,然后签约。对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的,由与该项业务最相关的部门或该项业务最相关的上级主管领导,确定哪个部门作为合同的经办部门。
合同对于企业的正常发展及运营至关重要,因此合同管理是企业维护自身合法权益的保障,也是规避风险的必然要求。企业一定要明确合同订立的程序以及合同签订的一般内容才能更好的使合同为企业服务。