合同管理部门及相关职责
任何进行经营活动的企业都离不开合同。合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。因此,合同管理也是企业管理活动的重中之重,不仅可以帮助企业规避风险,也能更好地保障公司的正常运营。下面就让小编带大家一起来学习一下合同的管理部门以及相关职责吧!
1.管理规划部为公司合同管理的主管部门,统一管理公司的合同工作。其主要职责是:
(1)负责拟定、修订合同管理制度,并组织实施;
(2)组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规,组织对各业务部门合同经办人的培训;
(3)参与公司对外订立重大合同的谈判;
(4)参与标书评审和合同评审;
(5)对合同订立、变更及解除进行审查把关;
(6)负责公司本部及所属各单位的各类合同执行情况的监督检查;
(7)负责公司合同专用章的管理;
(8)负责公司合同台账、合同档案的建立和管理;
(9)协调单位内部和外部合同关系,对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼;
(10)合同管理中需要解决的其他问题。
2.公司财务部是合同财务监督部门,主要职责:
(1)负责从财务角度审查和监督合同的订立和履行情况,注重在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关;
(2)负责发票的审查、签收、签发。核对发票金额和合同金额、发票内容与合同内容是否一致;合同批准程序是否符合规定,程序不完备的,拒绝付款;
(3)负责按合同结算条款收、付款;
3.其他相关单位的职责:
(1)申购单位负责向管理部门提供本单位所需物品的规格、型号、数量、质量、时间要求等;需要进行工程建筑施工的单位,负责向主管部门提供包括维修、改造、新建、扩建工程建设的需求报告;
(2)质量验收小组负责对购进机器设备、材料、燃料等进行验收,并出具验收报告;
(3)验收单位负责对验收合格的机器设备、材料、燃料等办理入库手续;
(4)配合管理规划部进行重大合同审查或评审,并签署审查或评审意见;
合同管理工作对于企业的管理工作来说十分重要。只有清楚明确的了解合同管理的主管部门,合同管理的监督部门以及合同管理的其他相关单位的职责,各部门相互协调,做好各自的管理工作,才能更好地促进企业发展,发挥合同管理在企业管理活动中的重要性。