直接告诉老板“违法”成本
“这已经是我们的第二次宣讲了。”中国移动集团公司人力资源部刘经理说。
不过当人力资源部最初向总经理汇报新法律即将在明年实施时,一把手的反应并不十分积极。第二次,人力资源部把新法对企业的利害关系给老总清楚地讲解,“这下老总开始紧张了,反倒开始催着人力资源部把人事管理体系进行升级,以适应新法的实施。”
这样的情况,在很多公司发生着。“在管理基础好的地区和公司,人力资源经理和老总都重视新法。但管理基础稍差一点的企业,人力资源经理重视新法,老总却还没有动静,更差一点的企业,HR和老总根本不重视新法律。”中人网总裁何国玉说。公司上下能否就新法达成一致,就像试金石一样检验着公司人力资源管理工作的成色。
如果老总不重视HR的升级,人力资源管理部门当然不能袖手旁观。但人力资源经理与老总应该如何沟通呢?
“首先要注意,分层次循序渐进的推动变革。”何国玉支招说,“对于不重视这部法律的老总,更好的说服办法就是直陈利弊,把不积极适应新法的风险和损失讲给老板听。”
除了直陈利弊外,一些问题HR经理一定要想到老板的前面。因为新法实施后,更多的员工将与公司形成无固定期限合同关系,企业辞退员工的成本极其高昂,这就要求企业在招聘上要更加精细化操作。由此,企业需要建立岗位的胜任素质模型。新法中,对公司辞退员工要求公司进行举证,这就要求人力资源管理工作的文本要完善。公司原有的绩效管理方法有可能不适应新法,比如末位淘汰制度等等。
接下来,人力资源经理就要考虑,在新法带来的人力资源管理的改变之下,公司的商业模式是否需要进行调整。新法带来的人力成本的上升,或许使得有些商业模式将没有生存的空间。
“新法的实施还会对公司文化产生影响。在绩效导向和人才为本的两种取向中,新法的实施使得企业更加以人为本。”新浪集团人力资源总监段冬提醒人力资源经理们说,向公司宣贯《劳动合同法》,不仅仅是对一把手一个人做工作,还要对相关的业务部门的领导进行讲解。在员工招聘、录用、培训、离职各个环节,都需要业务经理们了解《劳动合同法》对他们的要求。
升级秘笈贴
在企业内部实现沟通
学习《劳动合同法》不只是HR的事情,也特别是企业老总学习的过程,员工也要学习,大家达成共识后会便于开展工作。
防止核心员工跳槽
对核心人员要真正做到以人为本,如果有人突然离职而主管却不知道什么原因,就将得到惩罚。保留核心员工,也可以用股权激励和非劳动合同的合同进行相应的约束。
HR员工要提升法律意识
未来,劳动关系、劳动合同管理将越来越难,解聘也越来越难。这实际上提出一个新的课题:如何拥有非常高的协商水平。另外,HR人员要增强法律意识,做半个律师。
留下足够充分的证据
有统计数字表明,到目前为止全国劳动争议仲裁企业败诉率是80%.有些是因为企业该做的没做,有些是因为企业做了但是程序没做到,没有留下证据。
不必再设置员工脱秘期
由于竞业禁止实施起来所花费的人工成本很高,形成了有令不行的现状,许多企业因此改签脱秘期协议。一般脱秘期是6个月或者半年时间,但随着《劳动合同法》的实施,新法规定员工只要提前30天告诉企业就可以离开,因此企业没必要再设置员工脱秘期了。