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企业合同管理风险识别方法

合同管理工作是企业管理工作的重中之重,做好合同的管理工作,不仅可以为企业的经营活动提供法律保障,还能促进企业的发展。合同的管理工作是要与风险相伴的。因此企业要学会合同管理风险的识别方法。合同风险识别要求必须列出所有与合同相关的产生条件、关键控制点、风险来源。风险识别的方法一般包括以下几种:  风险识别3种方法

  1.问询法。

  实际工作中以调查问卷法被采用最多。在实际审计中,可以从以下几个方面展开合同审计调查问卷,一是合同管理机构人员 配备及设置情况,二是履行情况及岗位职 责制订,三是合同管理的进行情况,四是合同管理的初期工作,如相关合同档案管理、合同管理制度、合同管理台帐是不是建立 健全等。

  2流程图法

  主要是将合同全过程,用流程图的形式表现出来,从而确定合管理的重要环节,识别合同风险,然后进行风险分析,提出补救措施。这种方法比较直观和简洁,关键控制点的风险因素容易被发现。

  3测试表法

  主要是用测试表的形式测试合同各关键控制环节,以查找管理的风险点和控制缺陷,分析其潜在的影响和重要程度,提出规避和防范风险的措施。

  测试表6种

  1.市场准入控制测试表,主要测试合同签订双方外部队伍考核情况、转包、分包情况、队伍资质和市场准入情况。

  2.授权批准控制和招投标测试表,主要测试经济业务是否按规定进行投标、投标过程是否规范、招投标收入是否纳入统一财务管理、合同签订程序是否到位、甲方代理人是否持有委托授权书。

  3.合同条款内容及履行情况测试,主要测试合同的标的、数量、质量、价格及酬金标准、履行期限、地点、方式、违约金和赔偿金是不是明确具体,履行情况如何,付款凭证的数据是不是与物资验收单、单据、合同履行结算单相一致。

  4.现场观察。深入合同相关方现场,了解合同双方的资质资信情况,观察工艺流程,获得第一手资料。其客观性较强,是提升审计质量的有效途径。

  5.历史分析法。审查与合同相关的财务、统计和企业管理历史资料,如通过检查车辆索赔记录及其他风险信息,确定已投保车辆发生的修理费是不是记入成本。

  6.环境分析法。主要是对相关方矛口社会环境变化趋势,可能变更的法律法规等进行深入分析,查找风险因素和潜在影响。

  . 以上是小编为大家介绍的合同管理风险的识别方法。只有将合同管理的工作重视起来,企业才能合理的规避风险,给自身提供最有力的法律保障。

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