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员工活力能管理吗

“驾驭”活力太荒谬作者:英国《金融时报》专栏作家露西?凯拉韦上周一的午饭时间,我以高高的鞋跟所能承受的最快速度,沿着皮卡迪利大街(Piccadilly)匆忙赶往格林公园(Green Park)地铁站。我觉得身轻如燕,精神饱满,脚掌的疼痛完全抛在了脑后。

  这种高昂的精神状态,是我与大不列颠人民的沙发供应商柯卡姆勋爵(Lord Kirkham),在希尔顿酒店(Hilton Hotel)某个房间共度三个小时的结果。

  我和他一直在为“未来女性奖”(Women of the Future Award)面试5位年轻的女性企业家。她们每个人都通过不同的方式赚到了很多钱。其中一位出售裁缝用的人体模型,另一位开发了一种能计算你的房子值多少钱的软件。有几位滔滔不绝,其他几位则较为出言谨慎,不过,她们都有一个共同点:充满活力。实际上,她们每一位的活力都是如此充沛,以至于在她们说话的时候,她们的过剩活力都流入了我的身体。

  不幸的是,这种流入并不持久。等到我出现在伦敦桥(London Bridge)地铁站、冒着细雨走进英国《金融时报》办公楼的时候,我已经成了一个疲惫不堪、全身湿透、穿着不舒服的鞋子、有太多工作要做的中年女人。

  凑巧的是,在我桌子上等着我的,是一份来自于克兰菲尔德管理学院(Cranfield School of Management)的报告,名为《工作中的活力——对今日职业成功起到关键作用的要素》(Energy at Work – A Look at Generating a Vital Commodity for Success at Work Today)。这篇新闻稿表示,因为未能管理好雇员的活力,企业每年在每个雇员身上浪费的生产力高达520小时。

  这是一项极为荒谬的统计数据。如果问一问活力能否管理,如果能的话,该怎么管理?那还不至于这么荒谬。活力如潮起潮落,对人和对公司都是如此。我自己的活力就七零八落:当我很有活力时,我能接管整个世界,但当我没有活力时,我说话都不连贯。

  同样的,在英国《金融时报》,有忙碌的时候,也有消沉的时候。员工和公司的活力是相互联系的:公司士气越消沉,员工鼓起干劲的难度就越大。而如果员工没有活力的话,那么公司也就不会有任何活力了。

  克兰菲尔德管理学院有一个简单的公式,来计算个人和公司之间的活力关系:

  组织活力 = Σ个人活力 + 社会网活力 + Δ紧急程度事实上这个公式并不简单,反正我搞不明白。但我确实明白的一点是,它不能帮我变成与我周一遇到的那些女士一样。

  更具体地说,这个公式表明,每家公司都应雇用一位“活力资源经理”,其工作职责是“驾驭(drive)员工、团队和组织,提高活力水平,以便驾驭(drive)业务发展中的价值创造”。

  同样,这也没什么帮助。在没有谈到汽车的条件下,我可以忽略一次“驾驭”,但一句话中有两个无车“驾驭”,则会让我活力衰竭。当我继续读下去,发现经理人必须“释放活力并鼓足干劲儿,创造适当的活力水平,以应对突发的竞争环境威胁和机遇“时,我的活力水平已经降得实在太低,让我不得不去自动售货机买一(续致信网上一页内容)个雀巢奇巧(KitKat)巧克力,以补充能量消耗。

  由于那家商学院未能在这方面给出任何解释,因此我自己做了一些研究,问问我的熟人,是什么让他们在工作中耗干了精力。

  最终的研究结果是一个长长的列表。一些人称,早晨第一眼望见他们的办公楼,就足以损害他们的活力。其他人提到了电脑、会议、闪烁的灯光、毫无意义的管理层变动、无聊、官僚、空空的办公桌、死气沉沉的同事以及不正常的老板。

  对我而言,一些小事就能产生很大的恶劣影响。主题为“重要,请阅读:更改电脑密码”的电子邮件让我觉得太耗精力,以致于不敢打开它。因此,我没有打开它,随后就发现我的电脑出了麻烦。更多的精力被消耗掉了。

  然而,最糟糕的是,我的精力是被研究这些关于办公室的消耗性事件消耗掉的,它们是如此之多,我甚至想不出任何能够增强活力的东西。因此,我索性不去想它,转而打开一听健怡可乐(Diet Coke),它总是能让我振奋起来。然而,这里有个问题(就像吃奇巧巧克力遇到的问题一样),喝完健怡可乐之后,我总是再度感到失落。

  幸运的是,相对于那些售货机中贩卖的商品,还有一些东西更为可靠:最终期限。专栏必须写,某人的工作需要马上完成,这些事实是一种可靠的增强活力的东西。

  这种类型的活力,实际上只是肾上腺素,而且作用效果短暂。尽管它令人欢欣振奋,但如果在长期内大剂量服用,那对你实在不是什么好事。

  更好的希望是,工作本身赋予你活力,如果工作不是太枯燥的话,这是可以做到的。合适的工作量也是部分关键所在。对我而言,工作稍微过多是件好事。工作太多是坏事,但没有足够的工作则是最糟糕的事。

  按照我的经验,赞誉和认可往往会起到作用。如果有人(任何人都行,更好是老板)说你很棒,你的活力就会高涨。

  为活力充沛的工作可能是件好事,但并非总是如此。我曾经有位老板,他把很多精力投入到做出坏的决定上,这不是什么好事。

  最后想说的是,活力并没有什么神秘之处。在一家管理良好的公司,有一位活力充沛(但通情达理)的,和足够多的活力一般的雇员,应该就完全足够了。

  最后一点是关于女性创业者的:通过上周一与她们的会面,我获得了巨大的活力,但回想起来,我却不想和她们共事。创业者不适合企业生活,因为他们非凡的活力使他们容易引发混乱和干扰——相形之下,会让我们其他人看上去像废物一样。

  译者/何黎 来源:FT中文网[商学院解读]

  什么是员工活力?

  汉语词典将活力解释为:旺盛的生命力。活力用英语表示为“vigor”,意为身体或精神上的力量或能量。目前约定俗成的活力涵盖了以上两种解释,包括:个体感到他们拥有的体力、情绪能量和认知灵活性三方面内容。活力由三个维度的能量组成,即体力、情绪能量、认知灵敏性。就体力而言,有活力的员工表现出身体健康强壮,感觉精力充沛,饮食、睡眠良好等。就情绪能量而言,有活力的员工通常表现为情绪稳定,积极乐观,能站在别人的角度思考问题,关心、同情他人等。就认知灵活性而言,有活力的员工表现出思维敏捷,工作效率高,自信、动机强烈等。

  如何判断活力丧失?

  生理方面感到身体能量耗尽,持续感觉精力不济、极度疲倦和虚弱,常患感冒等小毛病,出现头疼、腰酸背痛、肠胃不适、失眠等症状,饮食习惯或体重骤变。心智方面感到自我效能感下降,包括:常常感到自己就像被淘空了,表达能力、记忆力、判断力下降,自尊降低、退缩、感到无能和失败,丧失理想,缺乏动机,认为自己无能为力,不相信努力会有结果等。情绪方面感到工作热情完全消失、情感资源干涸,情绪烦躁,容易发脾气,容易迁怒他人,对人冷漠无情,麻木不仁,无法关怀他人,悲观沮丧,抑郁消沉等。当员工出现上述症状时,我们可以判断员工失去活力。

  如何激发员工活力组织层面.让员工参与同他们切身利益有关的计划和决策的制定过程,有利于提高员工主人翁精神,让员工感觉到企业对自己的认同和接纳,有利于增强员工的归属感。对员工进行与其成就相匹配的物质和精神奖赏,能让员工感觉到自己的工作没有白费,增强员工自信心,提高工作的积极性。

  团队水平.激发员工活力的一个要素是工作团队的氛围,而氛围是在员工间不断交流和互动中逐渐形成的,主要受到以下因素的影响:管理者的推动作用、领导风格的影响、团队凝聚力也对员工活力有重要影响。

  与工作相关的资源.影响工作能否顺利开展的条件主要有三点,即资源控制、岗位力量和工作自主权。工作受挫会严重影响员工积极性,打击员工自信心。因此,保证工作条件和授权是企业必须要做的工作。因此,良好的工作条件、适当的岗位力量和授权有利于员工活力的激发和保持。

  个体能力员工本身是活力激发的更好源泉。当一个员工具备较强的感召力时,他能够得当地处理好人际沟通问题,能非常好地与同事和客户进行互动交流。专业技术能力则保证了员工有能力顺利完成工作,增强自信和提高自我效能感。因为缺乏动机、认为自己对工作无能为力是员工失去活力的重要表现之一。

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