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早退员工 拿什么去沟通?

我们有一名员工总是定期提前离开。每次她这样做的时候,都会不吃午饭,并且在离开前一个小时告诉她的上司,说她没吃午饭,要提前下班。而我的回答是,记录这件事,给她备忘录/警告说,我们是一家小公司。这名员工是首席执行官的好朋友,已经在公司工作了16年。在她被训导时,她对所有人都不理不睬或者态度恶劣。处理这个问题有什么好办法吗?她的经理大体上想说,提前离开未必是个问题--她只是需要更多通知,而她不常通知。

  那么,在你的公司里,提前离开会是一个问题吗?我这样问,是因为这位员工的经理说这不是问题,他只希望有人打算提前下班时要告诉他一声。还是说,他这样说只是因为这个人是CEO的朋友?
  如果问题只是员工需要事先通报,经理需要这样说:“Jane,如果你午餐时间也在工作,你可以下午4点回家,但下次你想这样做的时候,我需要在中午之前就知道。如果我中午之前没有得到你的通知,我希望你至少工作到下午5点。”
  我的猜测是,有问题的员工什么都没有说的原因是,她担心如果她要求的话会被拒绝,而通常得到原谅比得到允许更容易。但如果这不是一个问题,只需要许可就行,但需要告诉她越过什么界限会出问题。(“Jane,你可以下午4点回家,但每周只能两次,不能更多了。如果我们现场有客户会议,不管你午餐时间是否工作,你都需要待到下午5点。”)
  但如果她提前离开真的成问题的话该怎样处理?如果Jane是接待员,如果她偷偷溜出,那就没人接听电话,这就是一个问题。如果她提前离开会阻碍别人完成工作,那么这是一个问题。但如果只是因为我们都要工作到下午5点(讨厌!),所以这才成为一个问题,那就深吸一口气,随它去吧。
  换句话说,许多工作场所规则都基于流水线管理。如果位于“第七站”的人回家了,那么整个工作就停止了。但大多数工作跟这一点都不像,我们不必站成一条线。Jane的时间表也不必跟其他所有人的时间表一致。
  有什么原因让你无法设置正式的工作日政策呢?像这样:“每个人每天都必须工作八小时,上午10点至下午4点之间必须在办公室。但是如果你想早上7点上班,下午四点回家,这很好。或者如果你想10点上班,晚点回家,那也没问题。”你可能会发现,你的公司效率提高了,因为员工们按照自己的时间表会工作的更好。
  如果真正的问题不是员工提前离开,而是她被训导时的不良行为,那么她的经理需要去找首席执行官说说:“每当我做X的时候,Jane都会撅起嘴来搞乱。我知道她在这里很久了,而且你俩是好朋友。我想跟她谈谈她的行为,但我需要确保,你我有相同的认识。”如果CEO说,“哦,Jane这个人就是这样。”那么你跟她谈她的行为毫无价值,因为她会得到CEO的钟爱和支持。但有可能CEO和其他人一样,也被这件事情惹火了。
  管理员工很困难。即使首席执行官们,也不喜欢惹恼员工。只要Jane完成工作,提前一个小时回家不会有人介意,即使如此,她对训导的负面反应也需要被纠正。这就是为什么我们给经理们更多薪水--因为他们做的事情更困难。
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