如何量化企业绩效考核指标?
前言
作为咨询顾问,2010年拿到最难啃的一个课题,是A集团量化指标体系研究的项目。也奇怪,在接项目之前恰巧与一社会心理学老师侃山,他说国人现在有三个趋势:重视标准,重视机器、重视数字。此项目即要求对A集团的战略目标进行数字化分解,落实到量化指标体系之中,课题分三个层次展开:确定量化指标体系、研究指标动态变化模型、提出量化指标对信息管理的要求。举个简单的例子,课题首先要求归纳出A集团质量管理类和生产管理类的量化指标,然后研究质量管理指标变动对生产管理指标的影响,最后总结质量、生产等指标的信息和管理责任。
问题的提出
A集团是一家国有独资企业,生产制造类,在行业内全产业链运行。1953年成立,长期存在于计划体制之内,2006年开始现代企业制度改革,拥有典型的国企特色,生产计划特点突出,产品价格、产量基本由指令性计划确定;管理等级严格、规范。
A集团业务范围
一是主业生产,接受的指令性任务安排生产,产品需满足对数量、质量、安全的要求,对设备和技术要求很高;
二是辅业生产,用主业生产积累的技术、资产、设备、品牌、人力资源和管理经验,生产满足市场需求的产品。A集团下辖20多家子公司,分布在全国各地,管理按照集团条管和子公司块管模式展开,条管制定政策、块管落实执行,以条为主。
总的来看,A集团很像一支特种部队,系统封闭,计划指令性强,管理严格,员工队伍稳定,执行力强。刘主任是A集团企业管理部主任,负责组织实施集团绩效评价,并在此基础上研究集团机制改革和管理创新。在刘主任眼里,绩效评价跟集团的流程、制度的标准化程度、集团综合信息的管理水平密不可分。为此企业管理部在集团现代企业制度不断改革的进程中,组织完成了集团组织结构梳理,清晰界定了部门职责,制定了一整套流程和工作标准体系,完成了信息统计管理办法。集团于2000年开始执行绩效管理指标与评价体系,最新的集团综合绩效评价管理办法于2009年颁布实施。由于A集团执行力强的特点,绩效管理很快在集团内部形成浓厚气氛,企业管理部制定的绩效办法在A集团内部得到了严格地落实,集团和下属公司领导也非常认可绩效指标的作用。每个绩效周期,上级管理部门和企业管理部都会组织类似运动员的飞行检查,检查产品质量和相关制度流程的执行情况,年末企业管理部根据财务、业务等数据及业务开展状况,组织绩效指标的计算和评价,成绩会在全行业所有主业、辅业企业中大排队评比。
对于绩效成绩,精神奖励多于物资奖励,并没有严格地与各级人员的薪酬挂钩。
2010年上半年,刘主任一直困惑于怎样把绩效考核工作开展得更深入的问题,为此他提出了以下几点需求:1. 绩效指标与集团战略目标的关系如何?如何让绩效指标量化,从而更有效支撑战略目标?2. 绩效指标与下属公司经营目标的关系如何?各下属公司拿到集团的绩效指标之后,需要向其生产、职能部门进一步分解,如何让集团绩效指标更有效指导下属企业的生产经营活动,直接落实到生产经营层面?3. 绩效指标之间的关系和变动规律如何?如何形成科学的目标测算方法?对下属企业的量化指标标准确定如何克服“经验判断、简单分析、上下博弈”的现状?