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指标设定就是一个平衡的过程

考核指标的选择要因岗而异
 
我们采用的是KPI和MBO这两种考核方法。选用的依据是根据不同部门的性质和部门管理的要求来选定,比如说,像一般的行政后勤人事这些单位,可以用MBO的方式,而一些直接性质的部门,销售/生产/配送等,则选用KPI的方式,既有管理类的指标,又有业绩类的指标,还有一些学习成长类的指标。
 
而在考核中主要包括两个方面的指标:一是定量指标(管理指标);二是定性指标(业绩指标);和战略挂钩,主要是通过分解公司战略到指标来实现的,比如说销售额指标,相关部门的指标中都会包含有这个指标,但依据不同部门对销售的贡献度不同,所占的比例也不同(贡献度大,关联度紧密的,占比就高,反之就低一些),部门负责人的绩效指标,甚至完全是由战略分解而来的。
 
指标数值的确定要切合战略
 
目标值:一是参考历史数据,适当调整;二是根据公司战略发展要求确定目标值;三是根据一些特定的要求确定,比如说某个项目,要求在某个时间点完成,则会依据不同阶段来设定不同的目标值。
 
权重:根据该指标的重要度来确定,一是在公司战略中所占的比重,二是该指标在某部门/某岗位工作中所占的比重,三是一些特殊指标,比如说某个临时性指标,则单独依据重要度来确定。之前的绩效考核中,有一个某体系认证通过的要求,老板非要把它纳入考核中,只得设置一个单独的指标,然后定很高的权重,一票否决。
 
同时,在设定考核指标值的时候,HR一定要从中把握平衡,保证指标数值的合理性。具体来说我们是这样做的:HR部门出考核指标的样板表格,空白表,无指标,只有定量/定性两个区分,但有要求定性指标不得超过30%的总权重。部门负责人与相关岗位人员讨论确定考核指标及目标值,然后返回到HR部门,我们再审核确定,不合理的再次调整,最后确定下来。在实施考核的过程中,根据实际情况,连续三次达不成或是超额完成的,就要变更目标值和权重。对于一些公司战略性的指标,则是采用总经理/HR部门/相关部门三方根据部门对指标的贡献度来确认。
 
绩效考核的落实要注意细节
 
一是不能太多也不能太少。太多,权重很分散,没有重点;太少了,权重特别集中,导致只注意一些高权重的指标,忽略了一些其它的指标(也可能是很重要的);
 
二是指标的确定一定要是双方合议通过的。否则达不成一致,指标很难落实;
 
三是在指标实施过程中,一定要注意公平/公正性,避免人情分。可以参考BSC的打分方法,本部门的绩效指标分数,由客户部门来打分;
 
四是指标考评结果出来后,一定要有面谈的过程。绩效考核本身的目的是为了提升绩效,面谈既是绩效考核的一个关键步骤,也是落实指标的很重要的方法。
 
解决难题的关键是把握好“度”
 
遇到的难点来说,无非是部门不知道哪些指标要考核,哪些不考核,权重如何定出来。
 
解决的办法:跟部门负责人一起,从职责/工作本身/期望工作三个方面来一条一条地列出来,先列工作项,有了工作项,抽取指标就容易了,其实这也是一般指标制定的过程。指标抽取出来之后,再按照重要度进行排序,取出一定数量的指标,再对指标进行二次重要度评价,结合指标的难易度就可以确定权重了。在这个过程中,HR部门一定要把握好”度”,既要体现公司的要求和期望,也要体现出个人的工作重点和部门的重点。
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