培训计划是按照一定的逻辑顺序排列的纪录,它从组织的战略出发。在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训时间(when),培训地点(where),培训者(who)、培训对象(who)、培训方式(how)和培训内容(what)等的预先设定,培训计划必须满足组织、员工两方面的需求,兼顾组织资源条件及员工素质基础,并充分考虑人才培训的超前性及培训结果的不确定性。
一、制定培训计划的原则
企业制定培训计划,首先需要明确井把握如下原则:
1、培训计划制定以培训发展需求为依据。
2,培训计划制定以企业发展计划为依据。
3、培训计划制定以各部门的工作训划为依据。
4、培训计划制定以可以掌握的资源为依据。
以上4项原则是培训组织管理者在制定培训计划时要着重注意把握的关键原则。
二、制定培训计划的方式
企业制定培训计划的常用方式有3种:
1、培训计划会议。为政和企业内外的培训资派,应对培训计划的合理性、
可行性等因素进行有效的控制。在制定培训计划时往往要召开培训计划会议。对培训计划进行论证和评价,并确定最终的培训计划方案。培训计划会议往往需要由涉及计划的部门经理和培训组织管理者以及培训组织管理的课程开发人员共同参加。有时为了使培训计划不偏离学院的需要,也可以考虑选择几名学员代表参与培训计划会议,听取他们的愈见可使培训计划更为可观。更切合实际。
2、与部门经理沟通。在制定供应性培训计划时,最为常用的方法当属与部门经理的沟通。缺乏与部门经理之间的深入沟通,所提供的培训计划再好,在实施过程中也往往会面对来自部门经理的干扰或排斥。此外,制定培训不可只有一套方案,要为决策者的决策提高备选方案,提供备选方案可以保证在方案出现问题时能及时采取补救措施,避免出现报失。
3、领导决策。直接由领导部门针对企业具体情况加以决策。
三、制定培训计划的步骤
员工培训计划的制定就像一台冰箱的生产一样,只有遵循科学的“生产”流程,方可生产出高质量的产品。程序错误就会导致返工或生产出废品。
在制定培训计划时,可以先制定企业级培训计划,然后再制定部门级培训计划。企业级培训计划主要包括岗前管理培训、岗前技术培训、质量管理培训、企业管理培训等培训计划。部门级培训计划根据部门的培训需求制定。
开发部的培训计划内容可以包括技术管理培训、应用技术培训、技术前瞻培训等:销售部的培训内容可以包括企业产品知识培训、销售策略培训、商务知识培训等:营销部的培训计划内容可以包括企业产品知识培训、营销知识培训、营销策略培训等。
通过企业级培训计划将具有共性的培训组织归集到一起来进行,可以有效地降低培训成本。在制定部门级培训计划时,要结合部门员工与岗位知识和技能要求的差距来进行。在企业级别培训计划制定完毕后,再根据企业级培训计划制定部门级培训计划就会更加有的放失,而且可以避免部门级培训计划迟迟不能出台,影响企业级培训计划的实施。