条理性带给我们的是什么？

条理性与生产效率的关系极其微弱。我知道很多生产效率很高的人，他们经常把东西搞得一团糟。

条理性的真正目的在于减少记住所有事情所需要的脑力。如果你没有一个系统让所有事情都井井有条，你就需要用脑子把这些都记住。

然而，你的头脑并非那么可靠。

学习条理意味着接受“少点儿混乱，少点儿压力”的哲学思想。这说明组织有两个前提条件：

1. 你的物理环境

让事物都排列有序，仅仅整齐是不够的。给每个物品一个规定好的地方，避免杂乱无章。

2. 你的任务和工作

有一个知道如何处理待办事项的有组织的系统、日历和计划会帮你减轻许多压力。

当你的组织系统把一切事情都安排得妥妥当当的时候，你可以专注工作，不用随时记住接下来要做什么。

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如何保持条理性

1.捕捉装置

捕捉装置是一种无论何时都能记录事情、想法、项目、任务或者通知的方法。

我的捕捉装置是口袋里几张4×6尺寸的卡片和一支笔。无论什么时候我想记下接收到的信息，我都会写在纸上。回到家，我就会把这些信息誊到更精密的储存信息的系统中。

捕捉装置是解除记忆压力的首要方法。善记笔记的能力可以让你避免不慎遗忘时间、后续要求或新的待办事情。

拥有一个捕捉装置也是尊重他人的体现。相比那些只是说“我会再和你联系”的人，我会更尊敬那些有具体书面要求的人。

2.给所有东西规定放置的地方

要做到有条理，关键是给每个东西规定一个放置的地方。

家里的每一个物品都应该放在该放的地方。每一项任务、事情和项目都应该在你的系统里有一席之地，等待着你来处理。

混乱就是由一些无处放置的东西不断堆放引起的。一旦你的屋子有一些类别模糊不清的东西不能被快速地收置起来，屋子就会混乱。

有些东西不能明确地归为某一类，有两个选择可以解决这个问题：

如果你觉得这个东西不经常出现，你可以把它放在相关类别里面。

如果它时常新增，那就找另外一个地方放起来。如果你会收到很多银行账单，你可以用一个全新的以“银行”命名的文件夹，这个文件夹可以放许多类似的文件。