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如何沟通顺畅、人际关系变好

大家都知道人脉关系很重要,特别是一些企业家们,能够通过一些职场社交获得相应的资源与经验上的提升,如果想要刷新原有关系网同时又结交新朋友,那么怎么简单而快速做?

每个人在企业都有着很多的工作需要完成,每天都忙于各类事项,这也就意味着没有太多的时间去社效和建立关系,但是人脉关系却又如此重要,如何在有限的时间内,能够设法保持现有的联系人关系密切,而又去结识新朋友,又将工作做完呢?

为此,我们针对这个问题咨询了企业家协会的15位繁忙的企业家:“如何保持现有人脉关系密切的基础上,又结交新朋友,我如何简单而又快速的做到?”我们将这15位企业家的答案做了一个整理,总结归纳为以下15条:

1、参加小圈子内的会议

需要你用至少几天时间去参加的小型会议是结交新朋友建立新关系的好办法。选择不仅仅是你们行业内的东西,但是更重要的是要选择和你有同样价值观同时参加的人也和你一样有同样价值观的活动。然后允许自己在整个活动过程中出现。另外,一个人去。这会迫使你与他人联系。——Corey Blake,Round Table Companies

2、联系朋友

我能刷新关系网的最有趣的方式就是与我行业外的朋友联系。与不在创业公司或者技术行业的朋友互动很有趣,我可以从中学到激励我的新事物或者我可以把学到的东西应用到我的公司。有那么多把事情做好的其它方法,我从各行各样的人那里收集灵感。——Andrew Thomas, SkyBell Technologies, Inc.

3、利用社交媒体

在你为公司的业务努力的同时,试着在社交媒体上发布你所学到的东西。这是让你的内容得到分享的一种好方法,同时你还会有可以与之对话的新人。只是要确保其他人从你的努力中受益,要以适用于目标读者的经验教训的形式呈现。——Kenny Nguyen, Big Fish Presentations

4、每周安排晚上去参加活动

离开办公室。去参加行业活动、周边行业活动以及与你的业务无关的活动。与人们联系。使用LinkedIn与你几个月都没有联系过的联系人重新开始对话。如果他们是当地人,就亲自去见面。每周至少要安排一个晚上去参加一次面对面的活动,刷新关系网或者建立新的联系。——Joshua Lee,StandOut Authority

5、报名参加活动并提前联系

参加行业活动是扩大关系网的更佳方法之一。如果你担心遭受冷遇,你可以在Twitter上创办与会者和演讲者列表,在活动开始的前几周就与他们互动。这样,到你去参加活动的时候,你就不是与一群陌生人见面了,你是第一次亲眼见到你的网络联系人。——Nicole Munoz, Start Ranking Now

6、随便问问

通过随便问问以及人们的坦率——尤其是其他企业家的坦诚相待,我建立了很多关系网,对此我一直都感到很惊讶。每周尽量参加一次面对面的聚会,同时至少每周与已经在你的关系网中的人见一次面。告诉他们你正寻找能够把你引荐到目标行业的人,这样你就会不断有新的联系人加入到你的关系网中。记住要将你的声音传播出去!——Kayla Wagner, Revel Interactive

7、与曾经的联系人重新联系

人们很容易沉浸在创建新的关系网和联系之中,而忘记与那些最初支持你的人联系。我建议退后一步,与你很久没有联系的人重新联系。即使是在很短的一段时间内,关系网都可能会发生很大的变化,所以要去联系跟进。——Mina Chang,Linking the World

8、安排每月与业内同行喝一次咖啡

我最近一直在挑战自己,让自己每个月至少与业内的不同同行喝一次咖啡。期间讨论的问题可能是关于工作的,可能是关于个人生活的。但是最重要的是,这对于我们两个人来说都是休息时间,我们可以把注意力放在公司和工作以外的某些事情上。为了实现互利,我努力去关注质量而不是数量。——Josh Sprague, Orange Mud

9、利用人际关系

参与新情况的一种简单办法就是跟随不是做业务的朋友去参加活动。无论是随便的休闲聚会,还是古生物学系列讲座,你都可以很容易地认识新朋友和学习新事物。——Firas Kittaneh,Amerisleep

10、委派任务从而腾出时间去联系别人

关系网维护比很多人想象的需要更多的时间和精力。参加活动和获取名片仅仅只是个开始。我建议把消耗时间的日常任务分派出去,这样你就有时间去迎合你的客户和寻找新客户了。这很重要,因为与客户保持强大稳固的关系最终将会让公司得以发展。——Alfredo Atanacio, Uassist.ME

11、永远不要独自一人吃午饭

每天,我都会利用午饭时间去结识新朋友和维护关系网。我的建议是,你永远不要在办公室吃午饭——相反,把这个时间用作有趣的社交机会。我们的一些更好的员工和更好的合作伙伴就来自于这些短暂快速的午餐时间——你永远不会知道这将会产生怎样的回报。——Emerson Spartz, Spartz

12、利用社交网络

这一工具主要就是用来构建关系网的,所以与你建立关系的每一个人联系非常重要。你应该在与新的业务联系人建立联系之后的一到两周内与他们取得联系,无论是亲自见面,还是通过网络或者社交媒体。,即使你们从来没有亲自见过面,LinkedIn也可以形象化你的联系人。——Jayna Cooke,EVENTup

13、每周为你职业社交网络中的一个人提供一次帮助

除了通过网络活动结识他人等办法,我们应该努力做到每周至少联系你的关系网中的一个人,看看你能如何帮助这个人。你花时间去巩固现有关系网,同时你也会了解到可能会影响你的公司的一些问题,做好充分的准备,让人们想出帮助你的办法。——Kofi Kankam, Admit.me

14、参加重大的行业活动

在固守在自己的公司高墙之内多时之后,重新回到外面的世界,重新建立联系人,去参加高质量的行业会议。你会见到可以帮助你提升能力,帮助你选择趋势和机会的优秀的人。——John Berkowitz,Yodle

15、使用有帮助的介绍

维护宝贵关系的更佳方法就是,向人们展示出你对他们来说很重要。介绍两个可以互相帮助的人认识对参与的每个人来说这都具有极其重要的价值。这也会让你在日后请求他们为你做相关的引荐时更容易。然而,一定要小心——在介绍之前你一定要与双方协商,否则你的介绍可能会成为他们的负担。生活当中,我们经常会看到两个人为了一件事情争得面红耳赤,你来我往,互不相让,大有不分高低势不罢休之势。

在企业里工作更是如此,双方为了一件小事非要分清谁是谁非,非要证明自己是对的,对方是错的,却不管自己的行为是否妨碍了其他员工的工作,是否中断了业务流程,给公司造成了损失。这些都给企业的经营管理工作制造了障碍,降低了工作效率,更破坏了积极的工作氛围,搞僵了同事之间团结协作的工作关系。

人们的习惯性思维是出了问题马上想到在外面找原因,归罪于外,而不是从自身找原因,更不会考虑别人的感受。这也许与我们自我保护的天性有关,但可以肯定的是这种做法绝不是解决问题的好办法。

要想使问题得到有效的解决,缓和工作中的人际关系,积蓄人脉,职场人士在处理工作关系尤其是矛盾的时候需要与人合作,进行换位思考。

那么,如何换位思考呢?

其实换位思考并不难,无非是在问题出现的时候,多想想别人的感受,多问问别人的需要,多从服务的角度出发,像优秀企业对待顾客那样,问题也许就要少的多,我们的烦恼也会少的多,轻松自然得多。

首先,要有一个宽广的胸怀

当我们与某人合作的一件事情上出现了漏子,使得工作难以开展,如果不解决就会影响工作效率。这个时候如果大吵大闹,争个面红耳赤,不但于事无补,而且还会影响进一步的合作。

而如果我们换位思考下,理解别人这么做的原因,互相为对方着想,控制好自己的情绪,放下追究这件事的责任,以解决问题为中心,双方一起努力将问题解决掉,弥补损失,这才是解决问题之道,才能促使双方统一起来。

解决问题比追究任何的责任显得更加实在和重要。

其次,要学会理解他人

“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”,物理上的方位不同,看到同一事物的结果也会大相径庭,更何况思维上的不同角度。每个人都有自己的人生观与价值观,所以自己的想法当然与别人的有所不同。

在企业里工作更是这样,屁股决定了脑袋。很多时候我们会为了一件小事的责任问题与同事大干一场,这不管是对工作,还是对自己个人,都没有任何的好处。

只有平时在工作中不断强化换位思考的意识,养成换位思考的习惯,才能理解换位思考的内涵和作用,也才能真正地学会理解他人。只有理解了,才能沟通,才能大大提高沟通的效率,达到事半功倍。

最后,要有大局意识

在自己认为领导批评有错的时候,不要贸然反驳,而要冷静思考,或许领导有他自己的考虑。

要树立大局意识,多从对方角度想问题,主动诚恳地接受批评,也要有自我批评的勇气。与人发生矛盾时,不要总把目光盯在他人身上找原因,也要从自己身上查找问题。

下面教你一个简单的换位思考的基本练习方法:

1.你听到对方说了些什么话?

2.你看到对方有哪些表情和动作?

3.对方做出了哪些响应与反应?

4.你对对方的感受与态度是什么?

这4个问题可以协助你理清所接收到的信息,接着将所见、所闻、所感加以归纳分类,再利用第五和第六个问题,进一步发掘对方的所面临的困难与期待:

5.对方的恐惧、挫折与阻碍是哪些?

6.对方想要的目标、期待的支持又是什么?

透过前述4个问题,明辨你所获得的事实,完整接收对方的信息;再透过后两个问题,思考对方会做出这些表现的背后原因,这就是换位思考的基本练习。

将换位思考带到我们的日常工作生活,将它当作自身一种修养。

慢慢的你会发现:工作开展的顺利了;人际关系也不像以前那么僵化了;人们开始对你友好起来了;你比以前更加自信和充满干劲了;工作对你来说不再是负担,而是一种乐趣。

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